La Città di Mendrisio ospita sul territorio cittadino e nelle sue strutture eventi di varia natura organizzati da privati, associazioni o fondazioni. Le associazioni e fondazioni che necessitano prestazioni comunali in occasione delle loro manifestazioni sono tenute ad annunciare il loro evento tramite la piattaforma manifestazioni: www.mendrisio.ch/manifestazioni
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Organizzare un evento
Tutti i privati, le associazioni o le fondazioni posso contattare gli uffici comunali per organizzare eventi nella Città di Mendrisio e nelle sue strutture.
Annuncio manifestazione
Ogni manifestazione che si svolga sul territorio della Città di Mendrisio e che:
- Comporta l'uso di strutture, aree e servizi pubblici
- Richiami una forte affluenza di spettatori e/o concorrenti
- Generi delle conseguenze sulla comunità
deve essere preventivamente annunciata attraverso la piattaforma elettronica.
È possibile compilare il modulo di annuncio manifestazioni al seguente link: www.mendrisio.ch/manifestazioni
Scadenze
Le manifestazioni devono essere annunciate entro termini stabiliti. Annunci tardivi possono essere preavvisati negativamente. Di seguito, i termini da rispettare per l'annuncio di una manifestazione:
Notifica preliminare per il calendario annuale |
Ogni anno entro fine novembre |
Manifestazioni rilevanti di valenza nazionale e internazionale, con importante coinvolgimento dei servizi comunali |
Un anno prima, ma almeno 300 giorni prima della manifestazione |
Manifestazioni importanti di valenza cantonale e regionale, con richiesta di prestazioni dei servizi comunali |
Inizio anno, ma almeno 180 giorni prima della manifestazione. |
Manifestazioni di media importanza di valenza locale, con o senza richiesta di prestazioni dei servizi comunali |
90 giorni prima della manifestazione |
Richiesta di semplici attrezzature per piccoli eventi occasionali |
Un mese prima della manifestazione |
Ordinanza municipale relativa all’organizzazione e alla gestione delle manifestazioni cittadine
Dal 1° gennaio 2023 è in vigore una specifica ordinanza per disciplinare gli ambiti di competenza comunale, l’organizzazione e il sostegno alle manifestazioni e agli eventi sull’intero territorio della Città di Mendrisio. La stessa regolamenta anche la tassa di contributo per le spese logistiche sostenute dalla Città. Il Municipio richiede agli organizzatori di eventi di contribuire parzialmente ai costi sostenuti per le prestazioni logistiche fornite.
Disposizioni antincendio
Le costruzioni provvisorie utilizzate in occasione di manifestazioni devono rispettare le prescrizioni antincendio, norme e direttive edite dell’Associazione degli Istituti cantonali di assicurazioni antincendio (AICAA) - (art. 44c cpv. 1 RLE). A seconda della tipologia di struttura, per la sua messa in esercizio è necessario presentare una dichiarazione di accettazione, un certificato di collaudo antincendio o un attestato di conformità. È quindi importante, al momento della compilazione del formulario nella piattaforma manifestazioni, indicare con precisione quali costruzioni provvisorie vengono utilizzate, anche quelle non richieste ai servizi comunali. Per maggiori informazioni è possibile consultare il link sottostante.
Servizi utili
Formulari, informazioni e procedure.
Strutture per organizzare manifestazioni ed eventi
La Città di Mendrisio mette a disposizione di singole persone, gruppi, società, aziende, associazioni ed enti, legalmente costituiti e riconosciuti, gli spazi amministrativi per riunioni, assemblee, conferenze, manifestazioni o analoghi scopi, come pure per esposizioni. Tutte le informazioni sono indicate nell'Ordinanza municipale concernente l’uso degli spazi amministrativi della Città di Mendrisio.
Area di svago Linee (c/o Centro sportivo della Montagna Arzo)
Aule magne o altri spazi presso le sedi scolastiche
Le sedi scolastiche della Città di Mendrisio sono indicate alla pagina seguente: Nido, infanzia, elementari
Casa Pessina Ligornetto (esposizioni)
Casa dei poveri Genestrerio
Centro Pronto Intervento (CPI) Mendrisio
Centro giovani
Centro manifestazioni mercato coperto Mendrisio
Chiostro dei Serviti
Curt di Poo
LaFilanda Mendrisio
Via Industria 5
6850 Mendrisio
Apertura:
dal lunedì alla domenica
dalle 09:00 alle 21:00
(rare eccezioni su www.lafilanda.ch/info)